К другим статьям

Как получить отчётные документы для бухгалтерии

Если вы оформили заказ в Альфа-Командировках, документы придут в течение 15 минут на электронную почту, указанную при оформлении в поле Покупатель. Их также можно в любое время посмотреть или скачать в профиле: они будут в разделе Командировки в вашем заказе. Если нужны бумажные версии, мы пришлём их по почте. Для этого напишите на info@alfa-businesstrip.ru или позвоните по телефону +7 800 551-50-88.

Список документов, который вы получите, зависит от способа оплаты заказа: Alfa Pay Business, корпоративная или личная карта.

При оплате Alfa Pay Business или корпоративной картой

При оплате личной банковской картой

При оплате Alfa Pay Business или корпоративной картой

Вам будут доступны:

• электронный билет на поезд, маршрутная квитанция на самолёт или ваучер на отель — в зависимости от заказа
• чек
• УПД (универсальный передаточный документ) на сервисный сбор
• УПД на бронирование номера. Появится в профиле в течение 7 дней после выезда из отеля

Чеки и УПД оформим на имя вашей компании. Так бухгалтерия сможет сразу включить командировочные расходы в отчёты и зачесть НДС.

Чек и УПД на сервисный сбор и проживание будут доступны по кнопке Скачать документы, а ваучер — по кнопке Скачать подтверждение‎

При оплате личной банковской картой

Вы получите:

• электронный билет на поезд, маршрутную квитанцию на самолёт или ваучер на отель — в зависимости от заказа
• чек

Чеки оформим на имя сотрудника. Документы нужно будет передать в бухгалтерию вместе с авансовым отчётом.

При оплате личной картой чек выпишем на имя сотрудника, которого вы указали при оформлении заказа в поле Покупатель