К другим статьям

Как зарегистрировать компанию

Альфа-Командировки — это сервис для организации деловых поездок сотрудников. Здесь можно бронировать отели, авиа- и железнодорожные билеты, оплачивать заказы и получать документы для бухгалтерии. Чтобы начать работу, нужно зарегистрировать вашу компанию через Alfa ID.

Кто может зарегистрироваться

В Альфа-Командировках могут зарегистрироваться любые компании-клиенты Альфа-Банка с корпоративным доступом Alfa ID. Форма собственности не важна: это может быть ООО, АО, ИП и другие.

Если у вас нет доступа к Alfa ID, обратитесь к своему менеджеру в банке.

Авторизуйтесь через Alfa ID

Войдите в Альфа-Командировки через корпоративный Alfa ID. Данные компании автоматически загрузятся из банковской системы.

Проверьте данные компании и примите оферту

На следующем шаге проверьте название компании, ИНН, КПП и юридический адрес. Если КПП несколько, выберите нужный из списка.

Если какие-то данные неактуальны, исправить их можно только в личном кабинете Alfa ID.

Ознакомьтесь с офертой и поставьте галочку «Я принимаю Условия оферты».

Оставьте контактные данные

Далее из Alfa ID автоматически подгрузятся ваши контактные данные: имя и фамилия, телефон и электронная почта. Их можно изменить, если необходимо. Нажмите Подтвердить, чтобы создать профиль компании в Альфа-Командировках.

На основе данных сервис создаст учётную запись с ролью Владелец. Обычно для этой роли оставляют контакты генерального директора или главного бухгалтера компании. Владелец может управлять сотрудниками, настраивать правила, видеть расходы, оплачивать заказы с помощью Alfa Pay Business и пользоваться всеми функциями сервиса без ограничений.

Добавьте первого сотрудника

Зайдите в раздел Сотрудники, нажмите Добавить сотрудника. Введите данные — ФИО, дату рождения, телефон и электронную почту, а затем выберите роль в системе. Можно назначить сотрудника Администратором или Тревел-Менеджером, чтобы он мог добавлять других и оформлять для них заказы.

Остальные поля — документы, тревел-политики и карты лояльности — на этом этапе заполнять необязательно. Это можно сделать позже, либо это сделает сам сотрудник в личном кабинете. Если планируете сейчас отправлять его в командировку, для оформления заказа нужны будут паспортные данные.

Нажмите Сохранить. Сотруднику с доступом к системе придёт приглашение в Альфа-Командировку на адрес электронной почты, который вы указали при оформлении.

Как добавить или удалить сотрудника

Что делать, если не получилось зарегистрироваться

При проблемах с регистрацией компании обращайтесь в поддержку:

— Горячая линия: +7 800 551-50-88

— Если вы за границей: +7 495 134-77-17

— Электронная почта: info@alfa-businesstrip.ru