К другим статьям

Как забронировать отель

В Альфа-Командировках можно забронировать отель, гостиницу, хостел, апартаменты или другие варианты жилья на время рабочей поездки. Рассказываем, как это сделать.

Найдите подходящий вариант

На главной странице выберите Отели. Введите название отеля, города или региона поездки, укажите даты и количество гостей.

В одном бронировании можно указать максимум 6 человек. Если командированных больше, оформите несколько заказов‎

Нажмите Найти отели, чтобы посмотреть доступные предложения. Вы можете отфильтровать их по типу размещения, количеству звёзд, рейтингу, расположению и другим параметрам, а также поискать нужный вариант на карте.

Если хотите узнать подробности об отеле и посмотреть свободные номера, нажмите Выбрать.

Отели можно отсортировать по рекомендациям и цене — сначала самые дешёвые или дорогие‎

Выберите номер

На странице отеля есть вся необходимая информация: где он находится на карте, какие услуги предлагает и правила проживания в нём. Вы также можете почитать отзывы гостей.

Под данными отеля будут варианты номеров, доступных в даты вашей командировки. Их можно отфильтровать по параметрам:

• типу кровати: например, односпальная или двуспальная
• питанию: включён ли завтрак, обед и ужин
• стоимости

Вы можете узнать подробную информацию по кнопке Всё о номере. Когда выберете номер, нажмите Забронировать.

Нажав Всё о номере, вы увидите описание номера с подробностями: например, куда выходят окна, есть ли кухня, фен или утюг‎

В одном заказе вы можете забронировать один номер в отеле или апартаменты. Если в командировку едет несколько человек и нужно больше номеров, оформите их разными заказами.

Изучите условия бронирования

Перед бронированием проверьте, до какого времени можно отменить его бесплатно, что входит в тариф и какие правила заселения. Вся информация будет на странице оформления заказа.

Наведите на значок информации рядом с условиями отмены, чтобы узнать подробности‎

Чтобы добавить гостей, выберите сотрудников из списка. Вам понадобятся паспортные данные, если не заполняли их ранее. Как добавить сотрудника

Данные контактного лица автоматически подтянутся из профиля сотрудника. На указанную электронную почту и телефон будут приходить подтверждения брони и уведомления об изменениях.

Если вы хотите, чтобы информацию о заказе получал другой человек, например тревел-менеджер, укажите его данные

Выберите, к какой командировке относится ваше бронирование. Можно добавить его к одной из существующих или создать новую. Как создать командировку

Командировка объединяет несколько заказов, относящихся к одной поездке: например, номер в гостинице и билеты на самолёт

Оплатите заказ

Выберите способ оплаты: Alfa Pay Business (только для роли Владелец), корпоративная или личная карта. Документы для бухгалтерии придут на электронную почту, указанную при оформлении. Их также можно скачать в профиле: они будут в вашем заказе в разделе Командировки. Как получить отчётные документы для бухгалтерии

Чек и УПД на сервисный сбор а также УПД на бронирование номера (при оплате Alfa Pay Business или корпоративной картой) будут доступны по кнопке Скачать документы, а ваучер — по кнопке Скачать подтверждение‎