- Политика в отношении обработки персональных данных ООО «НТТ»
- Публичная оферта юридическому лицу / индивидуальному предпринимателю
- Политика cookies
- Публичная оферта о заключении договора на оказание услуг
- Правила акции «Выгода до 12% Баллами за оплату Услуг»
- Электронная регистрация на поезд
- Как зарегистрировать компанию
- Как управлять сотрудниками в Альфа-Командировках
- Как заказать авиабилеты
- Как отменить заказ и вернуть деньги
- Как вернуть НДС за командировочные билеты
- Как оплачивать заказ в Альфа-Командировках
- Как получить отчётные документы для бухгалтерии
- Нормы багажа и ручной клади в самолёте
- Как купить билеты на поезд
- Как забронировать отель
- Как создать командировку
- Куда обратиться, если остались вопросы
- Как подключить ЭДО
- Как работать с тревел-политиками
Как оплачивать заказ в Альфа-Командировках
Оплатить заказ в Альфа-Командировках может любой сотрудник с доступом к сервису. Способ оплаты зависит от роли:
- Владелец — Alfa Pay Business, корпоративная или личная карта
- Тревел-менеджер, администратор или сотрудник — только корпоративная или личная карта
|
Не закрывайте страницу до завершения оплаты заказа: банку нужно время, чтобы обработать платёж. |
- Как платить через Alfa Pay Business
- Как платить корпоративной картой
- Как платить личной банковской картой
- Что делать, если нужно доплатить
- Куда вернутся деньги при отмене или изменении заказа
Как платить через Alfa Pay Business
Этот способ позволяет платить с расчётного счёта компании и доступен только пользователю с ролью Владелец. Перед первой оплатой нужно получить права в Alfa Pay Business — добавьте их в корпоративном кабинете банка.
При оплате через Alfa Pay Business оформим чек, а также УПД на сервисный сбор и УПД на бронирование номера на имя вашей организации.
Чтобы оплатить заказ таким способом, используйте Яндекс Браузер. Если у вас другой браузер, нужно установить сертификаты Минцифры.
Сертификаты Минцифры обеспечивают защиту онлайн-транзакций. Их по умолчанию поддерживает Яндекс Браузер
Как платить корпоративной картой
Специально для юридических лиц банки выпускают корпоративные карты: они предназначены для оплаты служебных расходов сотрудников.
При оплате корпоративной картой чек, УПД на сервисный сбор и УПД на бронирование номера будут оформлены на имя организации. Так бухгалтерия сможет сразу включить командировочные расходы в отчёты и зачесть НДС.
Убедитесь, что используете карту, привязанную к счёту вашей компании. Такие карты оформляет бухгалтерия или финансовый отдел, на ней может быть название организации или пометка Business. Если введёте данные личной карты, деньги спишутся с неё: нужно будет сообщить об этом в бухгалтерию, чтобы оформить компенсацию за командировку.
При оплате вы сразу видите окончательную стоимость заказа, включая дополнительные услуги и сервисный сбор
Как платить личной банковской картой
При выборе личной банковской карты вы соглашаетесь оплатить поездку от своего имени. В этом случае мы выпишем чек на сотрудника, которого вы указали в графе Покупатель при оформлении заказа. Этот чек придёт на электронную почту, либо вы можете скачать его в профиле. Его нужно будет передать в бухгалтерию вместе с авансовым отчётом.
Если вы хотите изменить заказ, например увеличить количество ночей в отеле или добавить дополнительные услуги, для доплаты вам нужно использовать тот же способ, что был изначально. Исключение только для Alfa Pay Business:
- Если заказ оплачен через Alfa Pay Business → доплата корпоративной картой
- Если заказ оплачен корпоративной картой → доплата корпоративной картой
- Если заказ оплачен личной картой → доплата личной картой
Куда вернутся деньги при отмене заказа
Сумма придёт на ту же карту, с которой оплачивали заказ. При оплате Alfa Pay Business деньги вернутся на счёт Alfa Pay Business.
Если заказ оплачивали двумя способами — Alfa Pay Business + доплата корпоративной картой — возврат придёт на оба счёта. Сервисный сбор и комиссии поставщиков услуг вычтут из каждой суммы отдельно.